当社が派遣会社として行なう業務、すなわちご本人にあった就業機会の確保及び提供（登録・選考・採用合否判定・案内等）、派遣就業時の労務管理、労働安全管理（労働安全衛生法に基づく健康診断における機微情報の収集を含む）、勤務状況の証明、派遣先への就業状況確認、その他、派遣業務管理、紹介業務管理等、及びこれらに準ずる目的に利用します。また、派遣先による評価情報については人事労務管理、及びこれに準ずる目的に利用します。

登録情報のうち、業務遂行能力等の情報、紹介予定派遣・職業紹介での履歴書・職務経歴書についてはご本人の同意により、派遣先及び派遣先になろうとする者、若しくは求人企業に開示、提供されることがあります。また、派遣先及び派遣先になろうとする者は、当社が開示、提供した情報を派遣受け入れ上の労務管理、業務遂行能力等の確認等のために利用します。

当社が派遣先のオーダーとマッチングし仕事紹介を行う目的（新たな派遣先の開拓や派遣会社の営業活動への利用を含む）、派遣就業するにあたって派遣先で必要な物品を作成・貸与する目的等「派遣会社がご本人に代わって個人情報の提供をしている」に該当する場合は、提供元（派遣元）・提供先（派遣先）ともに確認・記録義務（トレーサビリティ確保）は適用されません。

税務処理等の各省庁への届出および、その他当社事業の業務遂行上、合理的な目的のために必要な範囲でご本人及びそのご家族の個人情報を収集し利用します。

その他、各種情報(福利厚生、教育研修、キャンペーン、プレゼント等)資料の送付・情報提供に利用します。

個人情報のうち、個人番号及び個人番号を内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）については、マイナンバー制度に基づき、雇用関係成立後に収集、利用します。同法で定める目的以外の利用及び第三者との共同利用は一切行いません。

ご提出いただいた個人情報及び特定個人情報等は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管する事に努め、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して適切な安全管理対策を講じ管理致します。

社会保険に関する業務、システムの保守・改修などを目的として、一定の保護水準を満たした委託先に業務の全部又は一部を委託することがあります。（委託、事業承継、共同利用に伴って提供する場合には、第三者提供には該当しません。）

派遣就業開始（紹介予定派遣を含む）に際しては、労働者派遣法第３５条に基づく「氏名、性別、社会保険加入状況、１８歳未満の方はその実年齢、４５歳以上及び６０歳以上の方はその旨であること等」を派遣先に通知します。

特定個人情報等以外の個人情報で、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用目的の範囲を越えての利用、第三者提供は行いません。

• 1. あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合
• 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 3. 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 5. 法令に基づく場合
• 6. 合併その他の事由による「事業の承継」の場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
  ※当社及びアクティオグループ各社、派遣先、その他第三者に損害を生じさせた、又は損害を生じさせるおそれがある場合は、特定個人情報等を除く範囲にて、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。
  ※スタッフの皆様がクレジットカード等のご契約を申し込まれている際に、申し込まれた企業より在籍確認が入ることがございますが、情報の安全な対応の為、事前にご連絡をいただいた上での対応とします。

保有個人データ（当社が保有する個人データ）に該当する「自己に関する情報」に限り、理由を明示いただいた上で、その理由が妥当であると当社が判断した場合には、その理由に合致する範囲内での開示を行います。その開示の結果、自己に関する個人情報に誤りがある場合は、訂正・削除を求めることができます。また、利用目的に照らし必要がなくなった場合、その他権利及び正当な利益が害されるおそれがある等の理由が認められる場合に、利用の停止、消去及び第三者提供の停止を求めることができます。手続きにはご本人確認が必要となり、当社所定の方法にて請求いただきます。但し、当該個人情報及び、その存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合、開示等義務の対象ではありません。

• 1. ご本人並びに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 2. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
• 3. 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
• 4. 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  例）当社及び派遣先または求人企業による評価等の情報など
• 5. 他の法令に違反する事となる場合　例）刑法（秘密漏示罪）、電気通信事業法（通信の秘密の保護）
  ※個人情報の削除を要請された場合、お申し出の時期によっては、郵送物やDM等の停止措置が間に合わず、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。あらかじめご了承下さい。
  ※利用停止・第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行なうことが困難な場合であって、本人の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

本登録後の登録者データの保管期間を登録日又は最終の情報更新日より原則５年間とします。但し、雇用関係が成立した場合は、法令で定める期間とし、それ以外は利用する必要が無くなり次第、消去、破棄（シュレッダー処理等の復元不可能な手段）する場合があります。また、ご提出いただいた個人情報（求人サイト等のオンライン登録情報及び、登録予約時の口頭による情報を含む）は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

個人情報管理事務局（本社管理部）／mail：staff-honsya＠aktio.co.jp tel：03-6686-4111